累死你的不是工作，而是工作方法！

我們一直認為，如果一個人有正常的智商、情商、高學習和工作意愿，他就會取得成就。

然而，我帶來了很多人，招募了很多人，但我發現了一個奇怪的現象：有些人非常愿意學習，非常努力，智商和情商正常，但工作產出非常低，甚至不如許多資格低于他們的人。

我一直很困惑，曾經懷疑我不確定。直到不久前看到吳軍的敘述，我才醒來，仔細回憶了這些人的工作方式。與產量高的人相比，我發現他們無一例外都有這三個問題：

如果你的老板在飛機上還有一個小時的著陸時間，你需要在下來后給客戶做一個重要的報告，你需要給他做一個PPT。但是因為你錯估了時間，PPT匆忙完成了，發現有些數據沒有，你該怎么辦？

低效人士的做法是：瘋狂地尋找數據，最終可能有數據，但PPT還沒有時間完成，或者質量不高。

一般人的做法是找人幫自己找數據。

最有效率的人會根據老板報告的目的來判斷這些數據的作用。如果效果不大，花時間改進重要頁數，而不是尋找數據。如果是關鍵，找別人幫忙，或者找一些替代數據。

這三類人之間的差距實際上是任務導向和目標導向之間的差距。

我以前的咨詢公司在做高潛力人才的研究時發現，高潛力人才是有共同點的。有這些共同點的人幾乎可以做任何事情，但他們沒有。幾乎任何工作都會有很多障礙。

其中一個共性是Result-driven（結果驅動）。那些產量高的人可能不會移動得更快，但更善于判斷什么對結果最有效，然后盡一切努力確保結果，而不是堅持原來的工作任務。

事實上，結果驅動不僅是一種工作習慣，也是一種思維方式。這種從頭到尾的思維模式是我刻意訓練的最有用的思維模式之一。

比如在思維訓練營，有同學問我:如何讓自己對一個行業有真正的見解？

想想看，如果是你，你會怎么回答？

我的回答是問她:有洞察力的目的是什么？是想讓客戶更信任你，還是想讓老板看到你的進步？

假設你想讓客戶信任你，認為你理解他，那么你必須做的就是看看這個行業的客戶有什么痛點，然后努力研究和分析這些痛點，有更多的洞察力，然后借此機會進行溝通。了解一個行業是一個太大的話題，沒有目標，沒有辦法開始。

因此，沒有結果驅動的思維，只是堅持工作任務，最終，工作不能工作。

問題2：應激工作，而不是統籌工作

如果你觀察你周圍的同事，你會發現那些整天上下跳躍、來回切換各種任務的人有時產量不高。看著他們的工作，就像打地鼠一樣，打一只，另一只，甚至看著焦慮的人。

而另一類人，他們做事專注，組織清晰，看上去很淡定，但最終，多么困難的事情都默默地完成了。

兩者的區別在于，第一類人總是以壓力為導向工作。他們每天起床的第一件事不是計劃當天的工作，而是立即投入工作，所以下班后，他們發現有很多事情沒有完成，也沒有完成，這可能是最重要的。

此外，領導臨時要求任務，客戶臨時要求，同事臨時要求數據。他們會停止做事，忙于這些事情。最后，他們在任務轉換上花費了大量精力。

我和公司的運營舉了一個例子：假設你平均可以完成每個任務半小時，任務之間的切換通常需要半小時，如果你經常切換到下一個，即使每個任務切換一次，這意味著8小時的工作時間，你至少花4小時在任務切換上。

這種壓力工作模式無疑是低效的，那么什么是高效的呢？統籌工作。

真正的統籌工作有幾個特點:

特點一，有計劃地工作。

我通常在周日晚上安排下周的日常工作，每天早上安排當天的工作。此外，任務清單在工作時已經打開并實時更新，刪除一個項目，暫時添加一個項目，并插入相應的時間段。如果我不能在同一天完成或非緊急任務，我將改為第二天的日期。

這樣，會讓自己很有控制感，有多少事情來了，就不會亂了。

當然，在制定計劃時，你需要為高價值問題分配最多的特殊時間。我以前寫過一篇特別的文章，提到大多數人在80%的時間內做無用的工作。根本原因是他們不知道真正需要解決的問題。這六個問題可以幫助你節省80%的無用工作。

特征二，形成自己固定的時間習慣。

比如我的習慣是早上做需要燒腦的事情，在交通上聽書，飯后效率低下的時候集中回復微信消息和留言，等人的時候構思下一篇文章的主題，累的時候刷微信官方賬號，晚上和團隊開會，晚上簡單總結一下。

一方面，這種習慣將不同難度的工作與自己的效率高峰和低谷相匹配，以最大限度地提高效率；另一方面，我會清楚地知道5分鐘、10分鐘和30分鐘對我來說能做什么，這樣我就不會習慣性地刷朋友圈。

特點三，及時記錄，每天總結。

當你在工作的時候，老板安排了一項任務，客戶又出現了一個問題。你會怎么做？很多人直接跳到臨時任務上，但真正好的方法是，如果不是10萬，你可以在筆記本上快速記住關鍵詞，不需要任何思考，然后立即回到剛才的任務，完成后再看筆記本。

此外，你應該寫下你在一天中學到了什么，犯了什么錯誤，因為在那之后，你很快就會忘記，然后繼續犯這個錯誤。當然，這些記錄需要在晚上整理。

我曾經說過，在我8年多的顧問生涯中，在我成長最快的半年里，我堅持每天寫工作日記。

此外，記錄的另一個好處是它可以減輕大腦的負擔。你可以列出日常工作和你經常犯的錯誤。你的大腦是用來思考的，非常有價值。不要把一支筆能做的事情強加給你的大腦。

問題3：幾乎從不“偷懶”

“懶惰的癌癥”是第一生產力。仔細看看，我們不是因為懶惰而創新什么？不想走路，有車；不想爬樓梯，有電梯；不想打掃，有一個清掃機器人。

工作中的大部分事情都不是一次性的，而是持續的，所以你可以在第一次做的時候建立一個良好的框架。

例如，我讓操作每周做一次數據分析，這是重復的，所以有效的方法是：建立一個excel表格，固定需要分析的參數公式，每周只需要導出的源數據，刷新參數，然后只需要看參數得出結論。

當然，這里提到的懶惰不僅僅是善用工具，更是善用他人。

例如，如果你從來沒有做過數據分析，你應該先找到你的前任在做什么；例如，如果你有自己的團隊或實習生，不要做他們能做的任何事情；另一個例子是運營社區，探索一套群主激勵機制，這比自己做群主要高效得多。

那么，這三種讓你WorkSmart的工作方式聽起來難嗎？一點也不，你可能聽說過。但是，為什么很多人做不到呢？我觀察到了幾個障礙:

障礙1：工作環境有限。

許多人的工作性質不是以結果為導向的，而是以任務為導向的。他的工作要求他做的是完成任務。至于背后的起點，沒有必要知道。此外，領導者可能會努力評估，而不是評估產出。

事實上，工作性質對一個人的思維方式、行為習慣的影響，大到超乎想象。

你看，當你剛畢業的時候，一所學校和一個專業的學生看起來很相似，但幾年后，你會發現，只要你聯系一個人幾分鐘，聽他說幾句話，你就可以粗略地判斷他的職業生涯。

更極端的是，很多年前，我去他們的生產線觀察生產過程，因為我想幫助客戶設計流程。在噪音大、燈光昏暗的工廠里，我看著裝配線工人機械地盯著機器，等待更換箱子。幾個小時后，我開始反應遲鈍，敏銳度下降。

障礙2：沒有資深人士的指導。

從最初的案例可以看出，谷歌工程師如此優秀的一群人，在從校園進入公司后，也需要有經驗的人的指導。

但是很多公司并不像谷歌那樣重視新人工作方式的培養，把WorkSmart提升到很高的位置。

他們往往只關注教員工What(需要做什么，使用什么工具等)。)，但他們沒有How(如何聰明地做這些事情)和Why(這些事情對公司、客戶和目的有什么幫助)，導致員工無法發揮自己的聰明才智，沒有成就感。

障礙3：固化思維方式。

工作多年后，有些人會發現工作性質和工作環境的負面影響，醒來想要改變。

然而，近年來從學校進入社會是思維和工作模式形成的關鍵幾年。如果任務導向、壓力努力和無聊的工作模式在大腦中固化，形成潛意識思維，就很難扭轉。

我帶了幾個人。我以前的工作經歷是任務和壓力。當我與他們合作時，我真的能感受到他們與固有思維斗爭的痛苦和掙扎。然而，并不是每個人最終都能掙扎和突破自己。

因此，當你年輕的時候，你選擇的不僅僅是一份工作，而是一種思維習慣、工作方式、價值觀甚至生活方式。

在你進入職場的第一年，你處于什么樣的工作環境，和誰一起工作，被誰輔導，足以影響你的余生。