二、檢查是否存在負值、雙邊掛賬的情況
獲取應付賬款明細賬,結合預付賬款,檢查是否存在雙邊掛賬的情況,如果雙方款項性質相同,需做審計調整,按照雙邊較小的金額進行調整。調整分錄為借:應付賬款,貸:預付賬款。
檢查期末余額是否存在負值,如存在,詢問一下出現負數的原因,一般將其重分類至預付賬款。調整分錄為借:預付賬款,貸:應付賬款。
三、檢查賬齡、款項性質
獲取賬齡明細表,結合去年底稿及報告測算賬齡明細表的準確性。值得注意的是,賬齡采用先進先出法來劃分。如果出現長期掛賬的應付賬款,了解掛賬原因,如屬于無法支付的款項,應及時核銷。
對往來款項性質正確劃分。
四、函證
對期末余額較大的款項進行函證,確保應付賬款真實性和準確性。發函金額按照期末未審數來函證,但如有雙邊掛賬或負值重分類按照重分類后的金額函證,關聯方無需函證,執行對賬程序。如未回函需執行替代測試。
五、應付暫估
應付暫估款的形成主要是存貨已入庫但發票未收到,因此企業根據合同或近期相同商品成本暫估入賬。
首先要取得暫估明細表,可以對比同一存貨暫估金額是否存在異常波動,還可以結合采購合同的價格,評估暫估金額是否合理。還可以結合存貨監盤,檢查已暫估入庫尚未領用的存貨。由于暫估是未收到發票形成的,因此賬齡一般就是一兩個月,如果發現長賬齡的暫估款,要核實發票未到的原因,確保暫估的真實。
六、抽憑
對本期增加、減少的大額應付賬款進行抽憑檢查,關注發票、合同、入庫單、審批記錄等資料的一致性,入賬金額及入賬期間是否正確。