請(qǐng)假單的格式由標(biāo)題、名稱、正文、簽名等部分組成,具體寫作方法如下:
標(biāo)題:第一行中間寫著“請(qǐng)假條”。
上款(頂格寫部門名稱或領(lǐng)導(dǎo)名稱):正文(請(qǐng)假原因、起止日期和天數(shù))如:…需要請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間從年x月x日到年x月x日共xx天,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
標(biāo)題:在第二行的頂格中注明向誰(shuí)請(qǐng)假。寫給收據(jù)人的名字與普通信件相同。一般來(lái)說(shuō),他們向頂級(jí)老板或老師請(qǐng)假。具體寫作方法是在姓氏背后增加職位,如“陳主任”、“王科長(zhǎng)”、“張老師”等,然后冒號(hào)。
文字:寫清楚請(qǐng)假的原因,請(qǐng)假的起止時(shí)間。寫在第三行空格。最后,它通常以“請(qǐng)假”、“這個(gè)致敬禮”、“非常感激”等語(yǔ)言結(jié)束。
簽名:簽名和日期的寫作方式與一般信件相同。請(qǐng)假人的姓名在右下角。請(qǐng)假日期標(biāo)記在姓名下方。
要寫好請(qǐng)假條,必須注意以下幾點(diǎn):
①請(qǐng)假的原因要具體清楚,不能含糊其辭,模棱兩可。
②如遇緊急情況請(qǐng)假太晚,請(qǐng)人將請(qǐng)假單帶給收據(jù)人。事先知道的,應(yīng)當(dāng)提前向有關(guān)人員請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)假者不得起級(jí)請(qǐng)假。
③請(qǐng)假時(shí)間必須寫清楚,以便相關(guān)人員考慮和安排。
④假期結(jié)束后,請(qǐng)假者應(yīng)主動(dòng)出售假期,不需要收回假條。